Déclaration de confidentialité

Qui sommes-nous ?

L’adresse de notre site est : https://doreka.eu.

Les termes « vous », « votre » et « vos » se rapporteront à l’utilisateur qui navigue sur le site français de Dorêka (« le Site »).

Les termes « Dorêka », « nous », « notre » et « nos » se réfèrent au responsable du traitement.

Dorêka s’engage à préserver la confidentialité des données et à protéger les données qui lui sont confiées. Du fait de ses obligations fondamentales, Dorêka s’engage à mettre en œuvre un niveau adéquat de protection des données personnelles collectées en ligne auprès des utilisateurs.

De manière générale, nous ne collectons que les données personnelles transmises volontairement par les utilisateurs de notre site, afin de fournir à ces derniers des informations et/ou des services, ou de leur communiquer des informations sur les offres d’emploi au sein de Dorêka.

Nous vous remercions de bien vouloir consulter la présente Déclaration de confidentialité des données en ligne pour en savoir plus sur la façon dont nous collectons, utilisons, partageons et protégeons les données personnelles obtenues auprès de vous.

Identité et coordonnées du responsable de traitement

Le responsable de traitement est l’organisme qui détermine les moyens et finalités des traitements de données à caractère personnel.

S’agissant du traitement de vos données personnelles collectées via le Site, le responsable du traitement est Dorêka SAS, une société par actions simplifiée de droit français, dont le siège social se situe 21 rue Voltaire – 75011 Paris.

Traitement de vos données personnelles

Nous pouvons être amenés à collecter différentes catégories de données personnelles vous concernant selon la nature et la finalité des traitements opérés.

Dans tous les cas, nous nous engageons à ne collecter et traiter que les données strictement nécessaires aux finalités poursuivies par les traitements de données que nous opérons tels que précisés au sein de cette Déclaration de confidentialité en ligne. Nous pouvons notamment être amenés à collecter les informations suivantes :

Des données d’identification : les informations que vous nous transmettez lorsque vous nous contactez par messagerie ou par formulaire (notamment vos nom, prénoms, adresse e-mail, etc.) ;
Des données professionnelles : lorsque que vous postulez à une offre d’emploi publiée par Dorêka (notamment, expériences récentes, diplômes, et plus généralement toute autre information que les candidats sont amenés à communiquer dans leur Curriculum Vitae et/ou lettre de motivation) ;
Des données de connexions : date, heure, adresse IP, protocole de votre ordinateur, pages consultées sur le Site ;
Lorsque vous décidez de vous inscrire ou de vous connecter au Site au moyen d’un service tiers de connexion unique qui authentifie votre identité et connecte vos identifiants de réseaux sociaux (comme LinkedIn, Google ou Twitter) sur le Site, nous collectons auprès du fournisseur du réseau social les données et contenus nécessaires à l’inscription ou à la connexion que vous avez autorisée, comme votre nom et votre adresse e-mail. Les autres données que nous collectons dépendent des paramètres de confidentialité que vous avez définis auprès de votre fournisseur de réseau social, et nous vous invitons donc à consulter la politique de confidentialité applicable au service concerné ;

Dans le cadre des formulaires de collecte prévus au sein du Site, si les données listées ci-dessus doivent être obligatoirement renseignées afin de permettre l’exécution pleine et entière des services et/ou demandes que vous sollicitez, ces dernières seront signalées par un astérisque.

Dans certains cas, et pour autant que cela soit expressément prévu ou autorisé par la loi, les données personnelles que nous collectons pourront comprendre des catégories spéciales de données, telles que des données relatives à des infractions.

Finalités des traitements de vos données personnelles

Nous n’utilisons pas vos données personnelles à d’autres fins que votre inscription sur notre Site ou en réponse à l’une de vos demandes (e.g. demande de contact), sauf si nous obtenons votre consentement pour cela, ou si la loi ou les normes professionnelles l’autorisent ou l’exigent. Par exemple, si vous vous inscrivez sur notre Site et fournissez des données sur vos préférences, nous les utiliserons pour personnaliser votre expérience d’utilisation. Si vous vous inscrivez ou vous connectez au moyen d’un service tiers d’authentification unique, nous pourrons également vous identifier comme un seul et même utilisateur sur tous les appareils que vous utilisez, afin de personnaliser votre expérience d’utilisation. Si vous nous avez envoyé votre curriculum vitae (CV) pour postuler en ligne à une offre d’emploi au sein de Dorêka, nous utiliserons les données personnelles que vous nous aurez fournies pour étudier votre candidature et/ou vous proposer des offres d’emploi chez Dorêka correspondant à votre profil.

Dans certains cas, lorsque vous vous inscrivez à certains services, nous sommes susceptibles de conserver temporairement votre adresse e-mail, jusqu’à réception de la confirmation des informations que vous nous avez fournies par e-mail (c’est-à-dire, lorsque nous envoyons un e-mail à l’adresse communiquée lors de votre inscription pour confirmer votre souscription).

Les bases légales applicables aux traitements de vos données personnelles

De manière générale, Dorêka collecte uniquement les données personnelles qui sont nécessaires à la mise en œuvre des finalités décrites au sein de la présente Déclaration de confidentialité des données en ligne.

Dans le cadre du traitement de vos données personnelles conformément aux finalités décrites au paragraphe précédent nous nous appuierons sur l’une des bases légales suivantes :

Exécution d’un contrat : lorsque le traitement de vos informations personnelles est nécessaire pour remplir nos obligations en vertu d’un contrat auquel vous êtes partie.
Obligation imposée par la loi : lorsque nous sommes tenus de traiter vos données personnelles pour nous conformer à une obligation légale, notamment à des fins d’archivage de manière à respecter nos obligations fiscales, ou de communication d’informations à un organisme public ou à une autorité chargée de l’application de la loi.
Intérêts légitimes : nous traiterons vos données personnelles s’il est dans notre intérêt légitime de le faire, afin de gérer au mieux les affaires de notre entreprise conformément à la loi, et dans la mesure où cet intérêt n’outrepasse pas vos propres intérêts.
Votre consentement : dans certains cas, nous vous demanderons une autorisation spécifique de traiter certaines de vos informations personnelles, et nous les traiterons uniquement pour les finalités auxquelles vous aurez consenties.
Exemples « d’intérêts légitimes » auxquels il est fait référence ci-avant :

Fournir de l’information et/ou des services aux visiteurs de notre Site ou fournir des informations sur des opportunités d’emploi ;
Prévenir la fraude ou les activités criminelles et sauvegarder nos systèmes informatiques (IT) ;
Personnaliser votre expérience utilisateur en ligne et améliorer les performances, l’ergonomie et l’efficacité de la présence en ligne de Dorêka ;
Réaliser et mesurer l’efficacité de nos activités marketing ;
Remplir nos obligations en matière de responsabilité sociale d’entreprise.
Exercer nos droits fondamentaux au sein de l’Union européenne, conformément aux articles 16 et 17 de la Charte des droits fondamentaux, notamment notre liberté d’entreprendre et notre droit de propriété.

Cookies et autres traceurs

Dans certains cas, Dorêka et ses prestataires utilisent des cookies, des balises Web et d’autres technologies afin de collecter automatiquement certains types de données lorsque vous consultez notre Site en ligne, et dans le cadre des e-mails que nous sommes susceptibles d’échanger. La collecte de ces données nous permet de personnaliser votre expérience en ligne, d’améliorer les performances, l’ergonomie et l’efficacité de la présence en ligne de Dorêka, et de mesurer l’efficacité de nos activités marketing.

Adresse IP

Une adresse IP est une adresse assignée à votre ordinateur à chaque fois que vous accédez à Internet. Cela permet aux ordinateurs et aux serveurs de se reconnaître et de communiquer entre eux. Les adresses IP d’origine de nos visiteurs sont susceptibles d’être collectées à des fins de sécurité et de diagnostic des systèmes informatiques. Nous pouvons également utiliser ces données agrégées pour analyser les tendances et les performances de nos Sites.

Cookies

Nous sommes susceptibles d’enregistrer des cookies sur votre ordinateur ou appareil connecté lorsque vous consultez notre Site en ligne. Cela permet au Site de mémoriser votre ordinateur ou votre appareil, et ainsi de permettre aux cookies de remplir plusieurs objectifs.

Notre Site affiche une bannière d’information qui demande votre consentement à la collecte de cookies. En cas de refus, nous ne pourrons pas suivre votre ordinateur ou appareil connecté à des fins d’activités marketing. Cependant, un second type de cookies, les cookies « d’entrée d’utilisateurs », demeure nécessaire à l’exécution de certaines fonctionnalités. La bannière d’information ne permet pas de les bloquer. Votre décision est enregistrée dans un cookie conservé pendant 90 jours. Vous pouvez révoquer votre choix à tout moment en effaçant les cookies de votre navigateur.

Si la plupart des navigateurs acceptent automatiquement les cookies, vous pouvez décider de les accepter ou non en paramétrant votre navigateur (le plus souvent, dans le menu Outils ou Préférences du navigateur). Vous pouvez aussi supprimer à tout moment les cookies de vos appareils. Toutefois, vous devez comprendre que si vous refusez les cookies, vous ne pourrez pas bénéficier pleinement de certaines fonctionnalités de nos Sites.

Si vous déposez un commentaire sur notre site, il vous sera proposé d’enregistrer votre nom, adresse e-mail et site dans des cookies. C’est uniquement pour votre confort afin de ne pas avoir à saisir ces informations si vous déposez un autre commentaire plus tard. Ces cookies expirent au bout d’un an.

Vous trouverez plus d’informations sur la gestion des cookies dans l’onglet aide de votre navigateur et sur certains sites comme www.allaboutcookies.org.

Google Analytics

Dorêka utilise Google Analytics. Vous trouverez plus d’informations sur la façon dont Dorêka utilise Google Analytics à l’adresse suivante : http://www.google.com/analytics/learn/privacy.html

Pour offrir aux visiteurs du Site davantage de choix quant à la façon dont leurs données sont collectées par Google Analytics, Google a développé un module complémentaire de navigateur pour la désactivation de Google Analytics. Ce module complémentaire communique avec le JavaScript de Google Analytics (ga.js) pour lui indiquer qu’il ne doit pas envoyer les données relatives à ce site à Google Analytics. Le module complémentaire de navigateur pour la désactivation de Google Analytics n’empêche pas l’envoi de données au Site lui-même ou à d’autres services d’analyse Web.

WPForms

Quand vous laissez un commentaire sur notre site, les données inscrites dans le formulaire de commentaire, mais aussi votre adresse IP et l’agent utilisateur de votre navigateur sont collectés pour nous aider à la détection des commentaires indésirables.

Une chaîne anonymisée créée à partir de votre adresse e-mail (également appelée hash) peut être envoyée au service Gravatar pour vérifier si vous utilisez ce dernier. Les clauses de confidentialité du service Gravatar sont disponibles ici : https://automattic.com/privacy/ Après validation de votre commentaire, votre photo de profil sera visible publiquement à coté de votre commentaire.

Balises Web

Une balise Web est un petit fichier image d’une page Web qui peut servir à collecter certaines données de votre ordinateur, comme l’adresse IP, l’heure de consultation des contenus, le type du navigateur et l’existence de cookies préalablement enregistrés par le même serveur. Dorêka utilise uniquement les balises Web conformément au droit applicable.

Dorêka ou ses prestataires sont susceptibles d’utiliser des balises Web pour contrôler l’efficacité de sites tiers leur fournissant des services de recrutement ou de marketing, ou pour collecter des statistiques agrégées sur les visiteurs et gérer les cookies.

Vous avez la possibilité de rendre certaines balises inutilisables en refusant les cookies. La balise Web enregistrera alors quand même une visite anonyme de votre adresse IP, mais aucun cookie de données ne sera enregistré.

Outils géolocalisés

Dorêka est susceptible de collecter et d’utiliser des données sur l’emplacement géographique de votre ordinateur ou appareil mobile. Ces données de localisation sont collectées afin de vous fournir des renseignements sur des services susceptibles de vous intéresser et pour améliorer nos produits et services géolocalisés.

Widgets et applications de réseaux sociaux

Le Site inclut des fonctionnalités permettant d’améliorer le partage par des applications tierces de réseaux sociaux, comme le bouton « J’aime » de Facebook ou le widget de Twitter. Ces applications de réseaux sociaux sont susceptibles de collecter et d’utiliser des données sur votre utilisation du Site. Les données personnelles que vous fournissez par le biais de ces applications de réseaux sociaux sont susceptibles d’être collectées et utilisées par d’autres membres de ces applications. Ces interactions sont régies par les politiques de protection des données des entreprises fournissant l’application. Nous n’exerçons aucun contrôle et déclinons toute responsabilité vis-à-vis de l’utilisation de vos données par ces entreprises.

En outre, les Sites peuvent héberger des blogs, des forums, des applications et des services de financement collaboratif et autres (ci-après collectivement « fonctionnalités de réseaux sociaux »). Ces fonctionnalités de réseaux sociaux ont pour objectif de faciliter le partage des connaissances et des contenus. Les données personnelles que vous fournissez par le biais de fonctionnalités de réseaux sociaux de Dorêka sont susceptibles d’être partagées avec d’autres utilisateurs de ces fonctionnalités (sauf indication contraire au point de collecte), sur lesquels nous n’exerçons aucun contrôle ou seulement un contrôle limité.

Contenu embarqué depuis d’autres sites

Les articles de ce site peuvent inclure des contenus intégrés (par exemple des vidéos, images, articles…). Le contenu intégré depuis d’autres sites se comporte de la même manière que si le visiteur se rendait sur cet autre site.

Ces sites web pourraient collecter des données sur vous, utiliser des cookies, embarquer des outils de suivis tiers, suivre vos interactions avec ces contenus embarqués si vous disposez d’un compte connecté sur leur site web.

Mineurs

Dorêka comprend l’importance de la protection de la vie privée des mineurs, en particulier en ligne. Ainsi, notre Site n’a pas été intentionnellement conçu pour ou destins à des mineurs de moins de 13 ans. Nous avons pour politique de ne jamais collecter ou conserver sciemment de données sur des mineurs de moins de 13 ans, sauf si cela est nécessaire dans le cadre d’un engagement à fournir des services professionnels.

Partage et transfert de données personnelles

Transfert à des tiers

Nous ne partageons aucune donnée à caractère personnel avec des tiers non affiliés, sauf si cela est nécessaire à nos intérêts professionnels et commerciaux légitimes, pour traiter vos demandes et/ou si la loi ou des normes professionnelles l’autorisent ou l’exigent.

Les commentaires des visiteurs peuvent être vérifiés à l’aide d’un service automatisé de détection des commentaires indésirables

Vos Droits

Conformément à la réglementation applicable en matière de protection des données personnelles, vous disposez des droits suivants :

Accès et rectification : vous avez le droit d’accéder à vos données (« Demande de droit d’accès »). Si nous répondons favorablement à votre demande, nous vous communiquerons gratuitement les données personnelles qui vous concernent. Préalablement à cela, nous sommes en droit de vous demander une preuve d’identité et quelques informations pertinentes sur la relation que vous entretenez avec nous, de façon à localiser vos données personnelles. Si les informations que nous possédons à votre égard sont inexactes, vous avez le droit de nous demander de les rectifier.
Opposition au traitement : vous avez le droit de vous opposer à ce que nous traitions vos données personnelles pour des motifs légitimes,
Autres droits : en outre, vous disposez du droit de supprimer vos données personnelles, de limiter leur traitement dans certaines circonstances et/ou d’obtenir une copie des données personnelles que nous détenons sous un format électronique structuré (portabilité) et du droit de donner des directives concernant le sort de vos données personnelles en cas de décès.

Lorsque vos données personnelles sont traitées sur la base de votre consentement, vous avez la possibilité de retirer votre consentement à tout moment.

Si vous avez sollicité des services ou des communications spécifiques auprès de Dorêka, (tels que des e-newsletters, de communications, des invitations à des événements et/ou formations, etc.) vous pourrez vous désabonner à tout moment en suivant les instructions contenues dans chaque communication. Si vous décidez de vous désabonner d’un service ou d’une communication, nous veillerons à effacer vos données rapidement, mais nous sommes susceptibles d’avoir besoin d’informations complémentaires avant de pouvoir traiter votre demande.

Conformément à la règlementation applicable en matière de données personnelles, Dorêka s’engage à répondre aux salariés dans un délai d’un mois et, le cas échéant au plus tard dans un délai de 3 mois à compter de leur réception sous réserve que la demande soit conforme aux lois et normes professionnelles applicables.

En outre, toutes questions ou réclamations complémentaires relatives aux données personnelles doivent être adressées auprès du Data Protection Officier (DPO) et son équipe à l’adresse suivante : [email protected].

Dans tous les cas, vous avez la faculté d’introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés, ou toute autre autorité compétente. Nous vous invitons toutefois à nous contacter au préalable avant d’introduire une réclamation auprès de la CNIL.

Durée de conservation, Sécurité et Intégrité

Dorêka a mis en place des procédures et des politiques raisonnables de sécurité pour protéger les données personnelles contre tout abus, perte, altération ou destruction non autorisée. Malgré tous les efforts mis en œuvre par Dorêka, une protection absolue contre toutes menaces ne peut être apportée. Nous nous efforçons de veiller à ce que l’accès à vos données personnelles soit limité aux seules personnes ayant besoin d’en prendre connaissance. Les personnes ayant accès aux données sont tenues de les traiter de manière confidentielle.

Nous veillons à ne conserver les données personnelles que pour la durée nécessaire (i) au traitement de vos demandes, (ii) au respect des obligations légales, réglementaires ou professionnelles qui s’imposent à nous, ou (iii) jusqu’à ce que ces personnes demandent l’effacement de leurs données.

La période de conservation des données dépend à la fois de leur nature et des circonstances spécifiques qui nous ont amené à les collecter.

Si vous laissez un commentaire, le commentaire et ses métadonnées sont conservés indéfiniment. Cela permet de reconnaître et approuver automatiquement les commentaires suivants au lieu de les laisser dans la file de modération.

Pour les comptes qui s’inscrivent sur notre site (le cas échéant), nous stockons également les données personnelles indiquées dans leur profil. Tous les comptes peuvent voir, modifier ou supprimer leurs informations personnelles à tout moment (à l’exception de leur identifiant). Les gestionnaires du site peuvent aussi voir et modifier ces informations.